Politique de confidentialité de HRWize
Introduction
Cette politique de confidentialité s’applique à toutes les informations collectées, utilisées, traitées, conservées et transférées par HRWize. L’objectif de ce document est de vous aider à comprendre quelles informations sont collectées auprès de vous ou à votre sujet, comment ces informations sont utilisées et protégées et quelles sont les options dont vous disposez en ce qui concerne ces informations.
Définitions
Le terme » informations » désigne toutes les informations que nous recevons de vous ou à votre sujet. Il peut s’agir (sans s’y limiter) d’informations collectées auprès de vous directement ou indirectement, manuellement ou autrement, par des moyens électroniques, automatiques ou autres. Il peut s’agir d’informations
(i) que vous fournissez dans le cadre de votre utilisation de nos services (les « services ») ou de notre site web (le « site ») ;
(ii) recueillies à votre sujet, au sujet de votre entreprise et de la technologie que vous utilisez ;
(iii) que nous recevons à votre sujet de la part de tiers ou d’autres sources.
Les informations sont divisées en deux catégories distinctes :
- Les « informations non personnellement identifiables » sont des informations qui ne permettent pas de vous identifier personnellement.
- Informations personnellement identifiables » : informations personnellement identifiables, telles que noms, adresses, adresses électroniques et numéros de téléphone, ainsi que d’autres informations non publiques associées à ce qui précède.
Acceptation des conditions
Nous obtenons et utilisons les informations conformément à la présente politique de confidentialité. Nous vous demanderons votre consentement avant d’utiliser des informations personnellement identifiables d’une manière autre que celle décrite dans la présente politique de confidentialité.
En utilisant nos services, en visitant notre site ou en soumettant des informations par l’intermédiaire des services ou de notre site, vous consentez expressément à la collecte, au traitement et à l’utilisation de vos informations conformément à la présente politique de confidentialité.
Informations non personnellement identifiables
Les informations non personnellement identifiables peuvent être collectées, traitées et utilisées conformément à la législation en vigueur, à toutes les fins que nous jugeons appropriées. En règle générale, les informations collectées par HRWize sont utilisées uniquement pour les besoins internes de HRWize, par exemple pour améliorer les Services et le Site, pour améliorer les efforts marketing et promotionnels de HRWize, pour améliorer le service client et pour améliorer le contenu de HRWize et les offres du Site, et peuvent également être utilisées par HRWize pour vous contacter afin de vous fournir des informations qui, selon HRWize, peuvent vous être utiles. HRWize estime que ces utilisations lui permettent d’améliorer les Services et notre Site et de mieux les adapter aux besoins des clients.
Utilisation et conservation des informations d’identification personnelle
En général, les informations d’identification personnelle que vous nous soumettez ou que nous obtenons sont utilisées :
- pour créer et gérer la relation commerciale
- pour vous fournir les services
- améliorer nos services
- pour communiquer avec vous au sujet de nos services
- pour répondre aux demandes que vous nous adressez
- pour vous facturer et gérer votre compte
- développer de nouveaux services ou produits
- exploiter, maintenir et améliorer les caractéristiques, les fonctionnalités et les performances de notre site.
En outre, nous pouvons créer des informations anonymes à partir d’informations personnellement identifiables en excluant les informations qui les rendent personnellement identifiables. Nous pouvons utiliser ces informations anonymes à des fins internes, telles que l’analyse des schémas d’utilisation, afin d’améliorer les services, et nous nous réservons également le droit d’utiliser et de divulguer ces informations anonymes à notre discrétion à des tiers. Ces informations anonymes peuvent être considérées comme des informations non personnellement identifiables et utilisées en conséquence.
HRWize conservera les informations personnelles pendant la période nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels les informations personnelles ont été collectées et conformément aux politiques de conservation des documents de HRWize.
Divulgation des informations personnelles identifiables
Sauf indication contraire dans la présente politique de confidentialité, nous ne divulguerons ni ne partagerons vos informations d’identification personnelle avec des tiers, sauf si vous nous demandez ou nous autorisez à le faire.
Toutefois, nous pouvons fournir vos informations d’identification personnelle à des partenaires commerciaux, des prestataires de services tiers et des fournisseurs qui travaillent en notre nom (a) pour vous fournir certains des services, (b) pour nous aider à communiquer avec nos clients, et (c) pour nous aider à répondre à nos besoins commerciaux et informationnels. Toutefois, nous n’accordons à ces partenaires commerciaux, prestataires de services et fournisseurs aucun droit indépendant d’utiliser ces informations, sauf pour nous aider à fournir les services ou pour nos intérêts commerciaux légitimes.
Nous pouvons partager tout ou partie de vos informations d’identification personnelle avec une société mère, des filiales, des coentreprises ou d’autres sociétés sous contrôle commun (collectivement, » Affiliés « ), auquel cas nous exigerons de nos Affiliés qu’ils respectent la présente Politique de confidentialité.
Si HRWize procède à une transition commerciale telle qu’une fusion, une acquisition par une autre société ou la vente de tout ou partie de ses actifs, vos informations d’identification personnelle feront probablement partie des actifs transférés. Vous reconnaissez que de tels transferts peuvent avoir lieu et que tout acquéreur de HRWize, ou d’une partie ou de la totalité de ses actifs, peut continuer à utiliser vos informations d’identification personnelle comme indiqué dans la présente politique de confidentialité.
Nous pouvons divulguer les Informations d’identification personnelle que nous avons recueillies auprès de vous et à votre sujet si nous pensons en toute bonne foi qu’une telle divulgation est nécessaire (a) pour se conformer aux lois en vigueur, (b) pour répondre aux ordonnances judiciaires, aux citations à comparaître ou aux mandats qui nous sont signifiés, (c) pour répondre à une urgence, ou (d) pour protéger et défendre les droits ou la propriété de HRWize.
Sécurité et confidentialité
HRWize a mis en place des protections et des procédures commercialement raisonnables pour sauvegarder et sécuriser les Informations d’identification personnelle que nous collectons. Cependant, même avec ces mesures, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des Informations personnelles identifiables. En utilisant nos services ou notre site, vous reconnaissez et acceptez que nous n’offrons aucune garantie de ce type.
Correction de vos informations d’identification personnelle
Si nous détenons des informations d’identification personnelle vous concernant, vous pouvez nous demander de les corriger, de les modifier ou de les supprimer lorsqu’elles sont inexactes, sauf si la charge ou les frais liés à l’accès à ces informations sont disproportionnés par rapport aux risques pesant sur la vie privée d’une personne dans le cas en question, ou si les droits de personnes autres que la personne demandant l’accès à ces informations sont violés. Veuillez nous contacter si vous avez besoin d’aide pour mettre à jour ou réviser vos informations.
Modifications de la présente déclaration de confidentialité
Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité à tout moment en publiant une nouvelle version (sur Sharepoint) sur cette page ou sur une page ultérieure. La nouvelle version entrera en vigueur à la date de sa publication. Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, c’est pourquoi nous vous invitons à la consulter régulièrement.
Contactez nous
Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité ou la confidentialité de vos informations, veuillez nous contacter à l’adresse suivante;
Responsable de la sécurité
181, rue Hymus, bureau 100
Pointe Claire, Qc, Canada
H9R 5P4