Accueil et intégration virtuels : La nouvelle réalité

L’Accueil et l’intégration virtuels sont une nouvelle réalité pour la plupart des entreprises, maintenant que le travail à distance est beaucoup plus courant. Lorsque nous parlons d’accueil de nouveaux employés, nous avons tendance à penser traditionnellement à l’installation informatique, aux dîners de bienvenue et aux formations de la première semaine. Mais que se passe-t-il lorsque l’intégration devient une tâche virtuelle, et comment ces employés progressent-ils la deuxième semaine ? La quatrième semaine ? La douzième semaine ?

Le processus d’accueil et d’intégration virtuel commence dès que le nouvel employé passe de candidat à employé et doit se poursuivre pendant au moins six mois après la date d’entrée en fonction. La technologie joue un rôle plus crucial que jamais dans la mise à niveau des employés à distance ainsi que leur préparation. Cela peut être facilité par l’automatisation des processus d’intégration, comme les flux de travail disponibles dans HRWize.

 

 

 

 

 

 

 

Chaque département est automatiquement informé des tâches et des délais requis lors de l’embauche d’un nouvel employé.

Traditionnellement, l’accueil et l’intégration consistaient en plusieurs jours de réunions prolongées, au cours desquelles on apprenait à connaître la culture de l’entreprise, les avantages, les produits et la technologie. L’accueil et l’intégration virtuels doit être décomposés en petits morceaux sur une période plus longue pour être plus facilement absorbés et permettre les horaires de travail plus flexibles que les employés d’aujourd’hui attendent. Ces types de réunions plus courtes et plus fréquentes servent également de points de contrôle pour les nouvelles recrues afin que chacun se sente à l’aise et soutenu.

Le véritable engagement en faveur des nouveaux employés ne se limite pas à dire « nous sommes là pour vous soutenir », mais à leur montrer que c’est vrai. Cela devient plus difficile lorsque vous ne partagez pas un espace physique et cela  nécessite plus d’efforts de la part des employés pour demander de l’aide s’ils en ont besoin. Cela peut être facilité en prévoyant de courtes réunions avec chaque membre de l’équipe, soit sur un ton plus décontracté ou plus professionnel, et pas seulement avec le supérieur direct du nouvel employé.

De nombreuses activités virtuelles deviennent populaires pour faciliter ces mises au point et le développement de relations personnelles. En organisant des pauses caféwor virtuelles avec chacun des membres de l’équipe, vous permettez à votre nouvel employé de vivre des moments humains qui ont tendance à se dérouler de manière plus organique dans un bureau.

Les 5 à 7 virtuels ou les jeux brise-glace sont également un excellent moyen de faire participer les nouveaux employés et d’apprendre à se connaître. Ce type d’activités peut également être partagé sur les médias sociaux et contribuer à la création d’une image de marque de l’employeur, qui devient plus importante que jamais.

L’affectation d’un membre spécifique de l’équipe comme ressource d’accueil est également très utile pour permettre au nouvel employé d’avoir quelqu’un à qui s’adresser dans une approche plus informelle pour l’aider à apprendre les habitudes de l’organisation. Ce type d’activités découle d’une culture de soutien et de travail d’équipe. Les actes sont toujours plus éloquents que les mots pour rassurer les nouveaux employés. Créer une culture de travail humain dans un environnement de travail éloigné peut être difficile, mais pas impossible lorsque la direction et les employés se réunissent pour atteindre cet objectif commun.

Enfin, la demande de rétroactions est l’un des points les plus importants à retenir ici.

 

 

 

 

 

 

 

Dans ce monde en constante évolution, nous devons constamment adapter nos politiques et nos procédures pour que nos employés se sentent appréciés, motivés et en sécurité dans leur travail. Voyez ce que les nouveaux employés ont aimé et n’ont pas aimé dans votre processus d’intégration et soyez ouvert à l’idée d’ajuster votre processus en conséquence. Le fait que ce processus soit intégré au SIRH de votre entreprise permet des mises à jour faciles, garantissant que les nouveaux employés de toute votre organisation bénéficient du même niveau d’expérience.

Pour en savoir plus sur le transfert de vos stratégies d’accueil et intégration sur une plateforme virtuelle, adressez-vous à l’un de nos consultants RH à l’adresse info@hrwize.com ou consultez notre bibliothèque de ressources.