Préparer le retour des employés au bureau

Il va sans dire que la pandémie a fait de 2020 une année particulièrement difficile pour la main-d’œuvre, notamment en raison de la fermeture des espaces de travail et de la nécessité pour les entreprises de réévaluer leurs systèmes. Heureusement, les bureaux commencent à retrouver un sentiment de normalité – et l’une des plus grandes indications en est le retour au travail au bureau à temps plein. Durant la COVID, les employés du monde entier étaient contraints de travailler à domicile. Un entrepreneur raconte que des entreprises telles que Google, Microsoft, Amazon et Facebook ont toutes mis en place des dispositions de télétravail afin de protéger leurs employés du virus, sans avoir à mettre leur travail en attente.

Mais avec le retour progressif à la normale, les employés et les entreprises doivent à nouveau s’adapter. Après tout, le retour au bureau peut être assez difficile après des mois de travail à domicile. Si l’on ajoute à cela l’impact émotionnel et physique de la pandémie, on peut dire que ce changement peut représenter une adaptation importante pour les employés. Bien sûr, il y a des choses que vous pouvez faire pour leur faciliter la tâche.

Ci-dessous, nous avons préparé quelques conseils pour que la transition se passe aussi bien et efficacement que possible.

Préparer l’espace de travail

Disposer d’un espace et d’outils de travail optimaux est essentiel pour la productivité. Malheureusement, tout le monde n’a pas les moyens de s’offrir des bureaux coûteux et une connexion Internet rapide à domicile. Avant la pandémie, une étude publiée par USA Today révèle que 54 % des professionnels ne disposaient pas d’une installation de travail à distance. Cela s’explique par le fait que tout leur travail était généralement effectué au bureau, en utilisant les services et les équipements de l’entreprise.

Aujourd’hui, il est important de s’assurer que votre bureau est bien équipé pour accueillir les travailleurs de retour. Un changement efficace que vous pouvez apporter concerne le mobilier de bureau, qui peut considérablement faire ou défaire la qualité de vie de vos employés. Selon l’article de Pain Free Working sur les meilleurs accessoires ergonomiques, vous pouvez choisir parmi les bureaux assis-debout, les tapis pour personnes debout, les convertisseurs de bureau, les vélos de bureau, et bien d’autres encore. Leurs avantages vont bien au-delà du confort, car ces ajustements, apparemment mineurs, peuvent réduire la tension sur le corps des employés et leur permettre de mieux prendre soin de leur santé – ce qui, bien sûr, est une condition préalable à la productivité. Pour ajouter à cela, l’article d’Inc sur l’amélioration de l’espace de travail indique que le bon équipement de bureau peut également améliorer l’humeur et la créativité.

Élaborer un plan de travail flexible

Dans notre précédent article sur HRWize, nous avons évoqué l’importance d’adapter les politiques du lieu de travail à la “nouvelle normalité”, notamment en autorisant davantage de congés maladie et en améliorant les directives en matière de santé et de sécurité. En effet, nous insistons sur le fait que vous devez accorder la priorité à la révision des politiques du lieu de travail. Une autre façon de faciliter le retour au bureau pour vos employés est de leur faciliter la tâche. Au lieu de reprendre immédiatement vos activités, pourquoi ne pas le faire progressivement ?

Par exemple, vous pouvez demander aux employés de se rendre au bureau uniquement lorsqu’ils doivent assister à des réunions cruciales en face à face, ou pour accéder à des équipements et des ressources de bureau qui ne peuvent pas être sortis. À partir de là, vous pouvez commencer à intensifier vos opérations jusqu’à ce que votre bureau ait retrouvé un sentiment de normalité. Nous vous recommandons également de mettre en place des modalités de travail flexibles pour vos employés souffrant de problèmes de santé, car ils sont les plus sensibles au virus.

Une attention renouvelée pour la santé mentale

Les répercussions de la pandémie vont bien au-delà de la santé physique. Comme nous l’avons mentionné, la COVID a également entraîné des conséquences mentales – à tel point que les Nations unies ont averti contre une crise imminente de la santé mentale. Il n’y a aucun doute que vos employés peuvent être particulièrement sensibles à ce phénomène en raison des difficultés liées au retour à la vie normale.

Vous pouvez remédier à ce problème en mettant à leur disposition des services de santé mentale, par exemple en leur versant des allocations pour des consultations et des thérapies. Vous pouvez également créer un groupe de soutien au bureau afin que vos employés disposent d’un espace confortable pour parler de leurs difficultés avec des personnes qui savent ce qu’elles vivent.

Article spécialement rédigé pour hrwize.com
par Bereneice Jacoby

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