Les avantages d’un système SIRH

Les organisations sont aujourd’hui confrontées à une complexité de plus en plus grande en ce qui concerne la gestion de leurs employés. La main-d’œuvre du 21e siècle est variée et diversifiée, avec des équipes comprenant des employés à temps plein, des entrepreneurs temporaires, des employés occasionnels, des employés à domicile à temps plein, et plus encore. 

Les employés ont plus de possibilités de travailler pour un large choix d’entreprises, ce qui leur donne plus de liberté mais met une pression supplémentaire sur la gestion pour retenir les membres les plus productifs de l’équipe. 

Pour bénéficier des progrès technologiques constants, les entreprises adoptent des systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH) qui leur apportent de la flexibilité et efficacité dans la gestion de leurs ressources humaines.

Un système SIRH est précieux pour les entreprises qui cherchent à maximiser leur capital humain.

Voici 5 avantages d’un système SIRH :

1. Aide au recrutement en réduisant le temps consacré à l’examen des CV et en augmentant les chances de trouver le bon candidat en éliminant les préjugés du processus

Un bon système permettra aux entreprises d’analyser leurs données pour prendre de meilleures décisions. Par exemple, s’il y a de nombreux candidats pour un poste, mais que seuls quelques-uns sont nécessaires, le SIRH pourrait aider à identifier les candidats qui ont les meilleures chances de réussir dans ce rôle.

Cela permettrait aux RH de concentrer leurs ressources sur les candidats potentiels plutôt que de perdre du temps à interviewer d’autres personnes qui ne correspondent pas à la description du poste.

2. Faciliter la création d’une bibliothèque de compétences

Un système SIRH permet à votre organisation de disposer d’une bibliothèque complète de compétences basées sur les rôles et évaluées pour chaque employé.  Vous pouvez les évaluer à l’aide de diagrammes qui vous permettent de remarquer facilement les différences entre vos compétences requises et les compétences réelles de vos employés.

3. Augmente la précision et la productivité

Lorsque vous disposez d’un système unifié qui facilite tout, vos employés ont moins d’occasions de faire des erreurs au travail, ce qui se traduit par une plus grande précision. 

En même temps, vous pouvez tirer parti d’un système de suivi des candidats pour réduire votre temps d’embauche et vous aider à trouver plus facilement l’employé idéal. Vous utiliserez également le système de suivi des candidats pour trouver le candidat idéal avant la concurrence, ce qui vous permettra de combler les postes rapidement. Le temps d’embauche étant réduit de moitié, vous constaterez une amélioration de la productivité et une augmentation générale de votre activité.

4. Aide à la centralisation des données RH

Lorsque vous utilisez un SIRH, vous pouvez centraliser toutes vos données RH. Au lieu de conserver des enregistrements importants dans plusieurs endroits, vous n’avez qu’à chercher en un seul endroit toutes les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez également exporter des rapports pour prendre des décisions éclairées basé sur des données précises et complètes.

5. Un SIRH facilite le libre-service des employés

Les systèmes SIRH sont parfaits pour faciliter le libre-service des employés. En fait, avec un SIRH, vos employés peuvent faire tout ce dont ils ont besoin sans que vous ayez à le faire pour eux. Par exemple, vos employés peuvent réserver des congés en quelques clics, enregistrer des feuilles de temps et même modifier leurs informations personnelles.

Conclusion

Les RH peuvent être chaotiques et coûteuses, surtout si vous ne disposez pas du bon logiciel. L’absence d’un système centralisé nuit à la productivité et à l’efficacité, et il est plus difficile de voir des données précises sur les employés qui sont sur- ou sous-performants.

Sur le marché de l’emploi hautement concurrentiel d’aujourd’hui, retenir les talents clés est un défi et garder les employés engagés, motivés et productifs dans le labyrinthe de l’entreprise est plus facile à dire qu’à faire.

La solution de gestion des RH basée sur le cloud HRWize vous soulagera de vos maux de tête quotidiens en automatisant et en simplifiant vos fonctions RH essentielles, notamment le libre-service des employés, les rapports, la performance, le suivi des candidats, les feuilles de temps et les dépenses.

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* Veuillez noter que la forme masculine employée dans ce texte désigne aussi bien les hommes que les femmes dans le but d’alléger là le texte.