Le véritable RSI d’un SIRH

 

« Ressources humaines (nom): l’avocat non officiel, le psychologue, l’organisateur d’événements, l’enseignant, le pacificateur, le planificateur de carrière et le détective. »

Il est important de soutenir notre équipe des ressources humaines dans tous leurs rôles. La plupart des professionnels des ressources humaines sont tout à fait d’accord de la valeur qu’un SIRH peut apporter à leur organisation.

Analytique

Le véritable retour sur investissement est le temps gagné qui peut être réaffecté aux départements de l’entreprise qui ont été négligés. En tant que professionnel des RH disposant d’un SIRH, vous aurez le temps de vous concentrer sur vos principales priorités en matière de RH au lieu d’être accablé par des tâches administratives fastidieuses.    

Les tâches administratives des RH consistent généralement à gérer les nouvelles embauches, les licenciements, le suivi des vacances, la tenue des dossiers des employés, la gestion des actifs et les rapports mensuels.   

Les tâches de gestion de la performance consistent en la planification, la création de modèles, les suivis et la formation, les évaluations dans Excel et la planification de la succession.  

Le recrutement peut être laborieux avec de nombreuses tâches qui peuvent inclure l’automatisation du processus de capture et de suivi des données, l’envoi de courriels, la recherche, la transmission et la programmation des candidats pour les entretiens.   

Le coût des feuilles de temps et la gestion des dépenses sont d’autres domaines où de nombreuses entreprises, grandes et petites, utilisent encore des feuilles de calcul Excel vieilles de dix ans. Il est important de noter que tous les systèmes SIRH ne gèrent pas les feuilles de temps et les dépenses, mais pour ceux qui le font, comme HRWize, voici quelques-unes des tâches banales qui peuvent être rationalisées : soumission des feuilles de temps mises à jour, numérisation des pièces jointes, approbations, saisie des données et rapports.    

Le coût des autres tâches dépend de l’entreprise. En dehors des fonctions RH de base, vous pouvez être amené à effectuer de nombreuses autres tâches qui sont essentielles pour la satisfaction des employés et la croissance de l’entreprise. Il s’agit notamment de la formation, des enquêtes, de la communication interne, de l’engagement et de la reconnaissance. 

Le véritable RSI du SIRH:

Il est facile de voir que la mise en œuvre d’un SIRH peut entraîner des gains d’efficacité importants en automatisant les tâches banales, répétitives et administratives associées à certaines fonctions RH. Le gain de temps et la réduction des coûts sont une partie essentielle de la mesure de votre RSI, mais ils ne donnent pas une image complète.   

 Stimuler la satisfaction et l’engagement des employés – en leur fournissant des outils en libre-service, des incitations, des programmes de reconnaissance et des interactions sociales. Montrer aux employés qu’ils sont appréciés et que votre organisation se soucie d’eux renforce leur loyauté. Les employés loyaux sont plus engagés. Les employés engagés sont plus productifs.   

Développer votre personnel – gérer vos compétences internes et planifier votre croissance future. Nombre de vos employés sont désireux de recevoir un encadrement, un mentorat et une formation. Les personnes talentueuses souhaitent naturellement progresser, acquérir des compétences et devenir plus utiles à votre entreprise.   

Exploiter des données précises et en temps réel pour faire des choix plus éclairés – faisant des RH un véritable partenaire stratégique de votre organisation. En ayant accès à toutes les données sur vos employés en un seul endroit, vous pouvez créer des rapports et des informations fiables et significatives pour prendre des décisions sur l’avenir de votre entreprise.   

Le renforcement de votre marque employeur – un employeur positif attire des talents de qualité et réduit la rotation du personnel ainsi que le temps et le coût d’embauche.   

Conclusion

Un système SIRH simplifie les tâches RH tout en offrant des fonctions permettant de gagner du temps et de l’argent. Il peut également fournir des informations perspicaces en temps réel pour la prise de décision dans un environnement sécurisé et évolutif. Mais c’est bien plus que cela. Pensez à tout le temps que votre équipe RH, vos employés et votre équipe financière perdent à effectuer de simples tâches liées aux RH alors qu’ils pourraient se concentrer sur ce qu’ils font le mieux, qu’il s’agisse d’accroître votre clientèle, de stimuler l’innovation ou de trouver de nouvelles sources de revenus.  Pour plus d’informations, téléchargez notre Ebook.