Retour au travail dans un nouveau monde : un guide pour l’adaptation des politiques de travail

Bien que nous soyons incapables de prévoir s’il y aura un nouveau pic de pandémie, il y a des spéculations sur le fait qu’il pourrait arriver avant que la situation ne reprenne son cours normal. Les politiques de travails ont dû s’adapter de manière aussi importante, le retour à la normale signifiera quelque chose de complètement différent.

À mesure que les restrictions s’assouplissent et que les employés envisagent de « reprendre le travail », il est utile de vérifier si les politiques doivent également changer. Vous trouverez ci-dessous quelques points clés concernant l’adaptation des politiques et des lignes directrices sur le lieu de travail. Discutez-en avec vos équipes de RH et de direction, ainsi que de certaines des mises à jour mentionnées dans notre dernier blog : Ressources humaines et changement : Comment s’adapter aux perturbations dans un monde moderne.

 

Politiques en matière de congé de maladie

Vos employés restent-ils à la maison quand ils en ont besoin ? De nombreuses cultures d’entreprises n’ont pas permis aux gens de prendre les congés dont ils avaient vraiment besoin, et l’on s’attendait à ce qu’ils « s’endurent » au bureau. Comment allez-vous vous assurer que les politiques de congé de maladie sont adaptées et respectées ? Commencez par examiner vos politiques de congés existantes et toute autre politique adoptée pendant la Covid-19.

• Discutez des politiques actuelles et des attentes culturelles avec les employés
  • Comment les rendre plus à l’aise de rester à la maison lorsqu’ils sont malades ?
  • Assurez-vous que les employés sachentqu’ils ne seront pas réprimandés s’ils restent à la maison pour cause de maladie
• Envisagez d’ajouter des jours de maladie supplémentaires
• Mettez en place des lignes directrices pour le retour au travail après une maladie

 

Formation croisée

En vous assurant que vous disposez de plus d’un employé formé, ayant les compétences et l’accès requis pour certaines tâches essentielles, vous augmenterez la polyvalence et la résilience de votre organisation en cas de maladie.

• Découvrez quels employés ont un intérêt ou la capacité d’assumer des responsabilités supplémentaires
• Envisagez d’ajouter plus de possibilités de mentorat et de formation
  • Cela n’est pas seulement utile en période de crise, mais c’est aussi ce que les salariés recherchent dans un environnement de travail plus humain
• Prévoyez à l’avance pour vous assurer qu’un employé qui accepte plus de travail ne sera pas débordé
  • Donnez la priorité aux tâches essentielles, mettez en place un soutien et améliorez les canaux de communication

 

Politiques et capacités de travail à distance

Le calendrier du lieu de travail de demain a été jeté par la fenêtre. Les entreprises, petites et grandes, ont dû s’adapter rapidement pour s’appuyer fortement sur la technologie afin de survivre à cette crise. De récents sondages ont montré que seuls 38 % des Canadiens sont à l’aise de retourner au travail maintenant, et environ 50 % des Américains veulent continuer à travailler à domicile.

Tous les emplois ne peuvent pas être exercés à partir de chez soi. Cependant, la technologie et la possibilité de travailler à distance, partout où cela est possible, sont désormais nécessaires pour assurer la sécurité, attirer et retenir les talents et rester compétitif.

• Évaluez les outils disponibles et obtenez des conseils sur les endroits où investir
• Parlez avec les employés et la direction des difficultés qu’ils rencontrent et des domaines dans lesquels la technologie peut les aider
• Révisez ou mettez en place des politiques de travail à distance ou à domicile

Si votre organisation est à la recherche de plus d’informations ou d’une réflexion sur la technologie dans le monde du travail moderne, notre livre électronique est gratuit et constitue un excellent point de départ.

 

Politiques en matière de santé et de sécurité

Vos politiques de santé et de sécurité sont-elles conformes et à jour ? Pouvez-vous rapidement et clairement informer les employés en fonction de l’évolution de la situation ? Les employés peuvent-ils accéder facilement aux informations vitales en matière de santé et de sécurité ?

• Envisagez la dématérialisation
  • Aide à réduire le risque de contamination
  • Les informations numérisées et centralisées sont plus faciles d’accès et peuvent être mises à jour plus facilement
• Incluez des mesures de distanciation sociale lors de la révision des politiques de santé et de sécurité
  • Les barrières, les bureaux individuels, l’espacement ou la modification des équipes auraient-ils plus de sens ?
  • Les espaces communs devraient-ils être restreints ou réaménagés ?
• Revoyez les mesures sanitaires et envisagez la fourniture de masques et de désinfectant pour les mains

Que votre organisation ait mis en place le travail à domicile, ajouté des mesures de sécurité ou fermé temporairement, il est difficile de trouver un lieu de travail dans le monde entier qui n’a pas dû s’adapter. Une communication claire et un leadership fort seront nécessaires pour que les organisations puissent continuer à faire face à la prochaine étape. La révision et la mise à jour des politiques, ainsi que l’ajout de structures chaque fois que cela est possible, ne peuvent qu’aider.

Si vous avez besoin de conseils, d’informations ou si vous souhaitez aborder un sujet que vous aimeriez voir traité à l’avenir, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : info@hrwize.com.