Lorsqu’on décide d’investir dans un système d’information sur les ressources humaines (SIRH), il peut être difficile de savoir par où commencer et ce en quoi il faut tenir compte. C’est pour cela que nous avons élaboré un guide étape par étape sur la manière dont votre entreprise peut évaluer et sélectionner le meilleur logiciel SIRH pour vos besoins spécifiques.   

Le choix du bon logiciel (SIRH) peut être simplifié selon cinq étapes principales: 

1. Évaluer des besoins:

Commencez par évaluer en profondeur les besoins de votre entreprise en matière de ressources humaines. Identifiez les processus RH spécifiques que le SIRH permettra de gérer, tels que la paie, le suivi des temps, la gestion des avantages sociaux ou même le recrutement. Déterminez les fonctions essentielles dont votre équipe RH a besoin pour être efficace.  

2. Budget et ressources: 

Définissez votre budget et les ressources disponibles pour la mise en œuvre du SIRH. Cela doit inclure non seulement les frais initiaux, mais aussi les frais d’abonnement, les besoins éventuels en matériel et le personnel nécessaire pour la maintenance et l’assistance.  

3. Évaluation des fournisseurs:   

Recherchez des fournisseurs de SIRH pour trouver ceux qui correspondent à vos besoins. Tenez compte des facteurs suivants : 

• Réputation: Recherchez des fournisseurs ayant une bonne réputation en matière de service à la clientèle et de fiabilité des produits. Lisez les critiques et demandez des références.  
• Connaissance du secteur: Recherchez des fournisseurs qui ont fourni des services et qui ont de l’expérience dans le domaine d’activité de votre entreprise. Les fournisseurs qui ont de l’expérience dans votre marché sont plus susceptibles de comprendre les flux de travail et les nuances opérationnelles qui peuvent avoir un impact significatif sur rendement et la productivité.   
• Connaissance des RH:  Un fournisseur de SIRH ayant des connaissances en RH est mieux équipé pour créer, personnaliser et soutenir un logiciel SIRH qui répond vraiment aux besoins des professionnels des RH. Cette connaissance garantit que le SIRH n’est pas seulement un outil technique mais un atout précieux qui améliore l’efficacité des RH, la conformité et le rendement dans son ensemble au sein d’une entreprise.  
• Conformité: S’assurer que le logiciel est conforme aux lois et réglementations du travail applicables à votre entreprise, en particulier si vous opérez dans plusieurs régions.  
• Sécurité des données: Évaluez les mesures de sécurité des données et les politiques de confidentialité du système afin de protéger les informations confidentielles relatives aux employés.  
• Convivialité: Évaluez la convivialité du logiciel, qui doit être accessible et intuitif pour le personnel des ressources humaines, les responsables et les employés. 
• Capacités d’intégration: Vérifiez si le SIRH peut s’intégrer à d’autres logiciels utilisés par votre entreprise, tels qu’un logiciel de comptabilité ou des outils de recrutement.  

4. Tests et démonstrations: 

Demandez aux fournisseurs présélectionnés de vous faire des démonstrations du logiciel. Cette expérience pratique permet à votre équipe d’évaluer les fonctionnalités du logiciel et de s’assurer qu’il répond à vos besoins.  

5. Sélection d’un fournisseur:  

Après une évaluation et des tests minutieux, sélectionnez le fournisseur de SIRH qui répond le mieux à vos besoins et correspond à votre budget.    

Ce processus simplifié en cinq étapes permet aux entreprises d’évaluer et de sélectionner rapidement et efficacement le SIRH le mieux adapté à leurs besoins spécifiques, tout en se concentrant sur les facteurs les plus importants du processus décisionnel.  

Si vous avez réussi à vous rendre jusqu’ici, c’est que vous êtes à la recherche d’un SIRH! HRWize a été conçu par des professionnels des RH pour des professionnels des RH. Nous sommes fiers de pouvoir nous connecter avec nos clients grâce à l’expertise de nos conseillers en ressources humaines et de fournir un SIRH personnalisable conçu pour répondre aux besoins évolutifs des pratiques humaines. Grâce à nos rapports avancés et à nos analyses commerciales, vous pourriez aider vos employés à s’épanouir et à développer l’avantage concurrentiel de votre entreprise dont ils font réellement partie.    

Réservez une démonstration et discutez avec notre équipe pour voir comment nous pouvons vous aider à accroître le rendement de votre entreprise. 

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L’expérience d’un candidat peut se dérouler de deux façons: Costco le samedi à midi ou Costco le mardi matin à 11 heures. Si vous le savez, vous le savez…  

L’expérience du candidat désigne l’expérience globale que vit un candidat à l’emploi pendant tout le processus de recrutement, de la recherche initiale d’emploi à la décision finale d’embauche. Elle comprend toutes les interactions avec l’employeur, telles que l’envoi d’une candidature, la participation à un entretien et la réception de communications concernant le statut de leur candidature.  

Pourquoi est-ce important?  

Une expérience positive pour les candidats peut accroître leur engagement et leur fidélité, même si le poste ne leur est pas proposé.   

Cela confère également une excellente réputation à votre entreprise, qui continue à développer sa marque. Les candidats qui vivent une expérience positive sont plus susceptibles de la partager avec d’autres, ce qui contribue à attirer de futurs candidats.  

Alignement sur les valeurs de l’entreprise. L’expérience positive d’un candidat est associée aux valeurs organisationnelles de respect, d’équité et le professionnalisme; ce qui, a son tour, attirera les candidats qui partagent ces valeurs et peuvent donc mieux correspondre à l’entreprise.  

Attirer les meilleurs talents. Lorsque les candidats vivent une expérience positive pendant le processus de recrutement, ils auront une impression favorable de votre entreprise et, de ce fait, seront davantages disposés à accepter une offre d’emploi.  

Comment les professionnels des RH peuvent-ils améliorer cette expérience?  

Les employeurs peuvent améliorer l’expérience du candidat en utilisant un SIRH. Cela permet de s’assurer que les offres d’emploi sont claires et précises, que les candidats reçoivent un retour d’information en temps approprié et que la communication est cohérente maintenue tout au long du processus de recrutement. 

Avec HRWize comme SIRH, vous pouvez :  

• Centraliser les données des candidats provenant de plusieurs plateformes, notamment la page carrière de votre site web.   
• Intégrer un système de suivi des candidats pour simplifier votre processus de recrutement. 
• Personnalisez l’aspect de votre page carrière et de vos formulaires de candidature pour présenter les différents postes disponibles au sein de votre entreprise. 
• Créer des guides d’entretien personnalisés pour les gestionnaires. 

• Personnaliser les flux de travail pour envoyer des courriels automatiques prédéfinis aux candidats à chaque étape du processus de recrutement. 
• Proposer des offres d’emploi! 

Découvrez comment HRWize peut aider votre équipe RH à gérer et organiser le recrutement de votre entreprise.

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Distractions, urgences, délais, ces facteurs incontrôlables et inévitables auxquels nous sommes tous confrontés quotidiennement. Tous ces éléments peuvent faire obstacle à nos objectifs à long terme et à nos tâches quotidiennes. Il est alors beaucoup plus difficile de se concentrer sur les priorités. Pour nos responsables RH en particulier, avec les deux dernières années que nous avons connues, les RH ont dû s’adapter à des conditions imprévisibles.

Le rôle d’un dirigeant RH est d’investir dans les personnes, de cultiver une culture et une expérience positive pour les employés, et de transformer les RH pour qu’elles soient plus automatisées et numériques – tout cela alors que les nouvelles attentes des employés ont un impact sur la rétention et l’attraction.

Voici quelques priorités avec lesquelles ils tentent également de jongler :

1. L’efficacité des leaders et des managers: « 24% déclarent que leur approche du développement du leadership ne prépare pas les leaders à l’avenir du travail. »

À mesure qu’une entreprise se développe, les attentes et les responsabilités des leaders RH augmentent. Dans l’environnement de travail d’aujourd’hui, les leaders RH ont beaucoup plus à faire. Ils ont dû s’adapter et développer des compétences pour devenir des leaders « humains » plus authentiques et empathiques.

2. Conception organisationnelle et gestion du changement: « 45% disent que leurs employés sont fatigués par tous les changements. »

L’incertitude économique et les environnements de travail hybrides ont entraîné des changements majeurs dans les processus RH. Les employés sont également de plus en plus résistants au changement – en 2016, l’enquête Gartner Workforce Change Survey a montré que 74 % des employés étaient prêts à modifier leurs comportements professionnels pour soutenir les changements organisationnels, mais ce chiffre a chuté à 38 % en 2022.

3. Recrutement: « 36% déclarent que leurs stratégies de sourcing sont insuffisantes pour trouver les compétences dont ils ont besoin. »

Les dirigeants doivent naviguer dans le recrutement en redéfinissant les priorités des besoins actuels de l’entreprise et des objectifs futurs pour se préparer à un marché en constante évolution.

Comment aider

Maintenir et travailler à ces priorités est ce qui peut être de plus en plus difficile. Avec la technologie du personnel en place, vous pouvez réduire la charge de travail opérationnelle en automatisant les tâches répétitives afin de pouvoir vous concentrer sur les principales priorités de votre organisation.

Avec un SIRH comme HRWize, nous vous fournissons les outils et le soutien de nos consultants RH certifiés. Ils facilitent la fusion de vos besoins et stratégies en matière de RH avec les capacités de notre SIRH afin que vous en tiriez le meilleur parti. Vous bénéficiez de ce soutien tout au long de la mise en œuvre et au-delà.

Nous aussi, nous sommes des praticiens des RH. Vous n’êtes pas seul, quelles que soient les priorités sur lesquelles vous voulez vous concentrer en 2023, notre équipe vous aidera à garder le cap. Consultez nos fonctionnalités pour en savoir plus sur ce qui manque à vos processus RH.

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La meilleure façon d’attirer et de retenir les bons talents est de leur témoigner de la reconnaissance pour leurs efforts. Cela leur donne un sentiment d’appartenance, qui les aide à se sentir valorisés en tant qu’individus et membres d’une équipe travaillant vers des objectifs communs.

Même si vous ne disposez pas d’un budget suffisant pour récompenser vos employés par des incitations financières, il existe d’autres moyens de les faire se sentir appréciés :

Donnez un retour honnête 

Le retour est un outil puissant pour améliorer les performances. Les meilleurs leaders savent comment le donner de manière à encourager leurs employés et à les aider à s’améliorer sans se sentir découragés ou démotivés. Lorsque vous donnez un feedback, n’oubliez pas de :

• Soyez précis.
• Concentrez-vous sur les points positifs.
• Faites des critiques constructives chaque fois que possible.

Offrir de la flexibilité 

La flexibilité est un autre moyen important de montrer à vos employés qu’ils sont appréciés. Lorsque les employés peuvent choisir leur mode de travail, ils sont moins stressés et plus engagés. Si un employé a un problème familial ou doit s’occuper d’un enfant malade, la possibilité de travailler à domicile peut faire toute la différence. Vous ne trouvez pas? 

Donner de la flexibilité aux employés peut sembler assez simple, mais de nombreuses entreprises ont du mal avec ce concept. La clé est de trouver des moyens qui permettent la flexibilité sans compromettre la productivité ou la qualité du travail – et ce n’est pas toujours facile! Mais lorsque vous trouvez le bon équilibre, cela en vaut la peine. 

Offrir des possibilités d’évolution de carrière

Une autre façon d’encourager et de montrer votre reconnaissance envers vos employés est de leur offrir des possibilités d’évolution de carrière. Cela peut prendre plusieurs formes, selon l’endroit où vous travaillez et ce que votre entreprise propose.  

Voici quelques exemples d’opportunités d’évolution de carrière qui ont un sens : 

• Formation à de nouvelles compétences, comme une formation au leadership ou à la vente 
• Des possibilités de développer de nouvelles compétences, comme des cours de codage ou des ateliers de conception. 
• Possibilité de travailler sur différents projets avec différentes équipes 
• Possibilité de travailler avec de nouvelles personnes d’autres départements afin d’acquérir une expérience. 

Conclusion

Il y a tant de petites choses que les dirigeants peuvent faire quotidiennement et qui contribueront grandement à faire en sorte que les membres de leur équipe se sentent valorisés. Il suffit de leur dire « merci pour votre travail » ou de leur accorder un peu de temps libre pour se détendre et déstresser avec leurs amis et leur famille s’ils en ont besoin!  

Veillez également à ce que chaque personne ait le sentiment d’être soutenue de la même manière par tous les autres membres de l’entreprise ; cela permet de renforcer la confiance entre collègues, ce qui favorise la camaraderie entre tous. Et un SIRH comme HRWize peut faciliter ce processus.  

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L’empathie est la capacité de comprendre et de partager les sentiments d’une autre personne. Elle est très importante car elle permet aux dirigeants de savoir ce que ressentent les autres, ce qui les aide à prendre de meilleures décisions. Cet article explique pourquoi l’empathie est un aspect important du leadership :

L’empathie mène à des solutions innovantes.

Un rapport de Catalyst montre que l’empathie mène à l’innovation, à l’épanouissement et à des taux de rétention plus élevés. Il s’agit d’une composante essentielle de la pensée créative, ce qui signifie que les dirigeants empathiques sont plus susceptibles de trouver des solutions innovantes à leurs problèmes. Lorsque les employés ont l’impression que leurs besoins sont satisfaits, que leurs problèmes sont résolus et que leurs idées sont reconnues, ils ont envie de rester dans votre entreprise.

Il inspire les employés

L’empathie est ce qui permet aux dirigeants d’entrer en contact avec les employés et de comprendre leurs besoins afin de leur fournir des commentaires et des solutions significatives.

Elle peut également être utilisée comme un outil puissant pour motiver les membres de votre équipe en leur montrant que vous vous souciez de leur bien-être, tant sur le plan personnel que professionnel. Lorsque vous êtes en mesure de faire preuve d’empathie à l’égard d’un employé qui éprouve des difficultés dans un domaine sur lequel il travaille, il se sentira soutenu par vous et voudra faire mieux parce qu’il sait que vous serez là pour lui si les choses tournent mal plus tard.

Et cela peut encourager la collaboration

L’empathie est une compétence de leadership essentielle car elle encourage la collaboration, ce qui vous aide à instaurer la confiance.

Par exemple, si vous avez de l’empathie pour quelqu’un, il est plus facile de collaborer avec lui, car vous pouvez trouver un terrain d’entente et travailler ensemble à un objectif commun.

L’empathie vous aide également à comprendre les besoins des membres de votre équipe et des autres parties prenantes. Cette compréhension aidera les dirigeants à prendre des décisions qui profiteront à toutes les personnes concernées.

Conclusion

L’empathie est une compétence de leadership qui aidera les dirigeants à se rapprocher des membres de leur équipe et à instaurer la confiance dans l’organisation. En utilisant un langage empathique et en posant des questions sincères, vous pouvez apprendre à comprendre ce que vos employés pensent de leur travail.  Et un SIRH comme HRWize peut faire partie intégrante de ce processus.

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L’analyse des personnes est une approche de la gestion des personnes basée sur les données. Elle s’appuie sur les données relatives aux employés pour améliorer les processus, la culture de travail et la stratégie d’embauche. En analysant ces données, vous pouvez prédire les performances futures et identifier les tendances qui doivent être traitées.

Mais l’utilisation efficace de l’analyse des personnes dans votre organisation peut également contribuer à maintenir la cohésion de votre culture et à identifier si et quand certains départements commencent à adopter leurs propres pratiques. Par exemple, une pratique de type « couler ou nager ». Si cela ne convient pas ou si cela a un impact négatif sur votre personnel, votre équipe RH peut l’identifier plus facilement et l’atténuer.

La prise de décision fondée sur les données est la clé du succès

Des études ont démontré que la prise de décision basée sur les données est la meilleure façon de prendre des décisions. C’est un bon moyen d’éliminer les préjugés et cela vous permet de voir les choses sous plusieurs angles. Si vous n’utilisez pas encore la prise de décision fondée sur les données, il est temps de changer !

L’objectif de l’analyse des personnes est d’utiliser les données pour prendre de meilleures décisions concernant l’efficacité et l’efficience de la main-d’œuvre de votre organisation.

L’analyse des personnes est un excellent moyen pour les professionnels des RH d’améliorer les processus, la culture de travail et la stratégie de recrutement.

L’analyse des personnes consiste à collecter des données sur les personnes au travail et à utiliser ces informations pour prendre des décisions concernant l’engagement des employés, la formation, la gestion des performances, etc. Elle fait également partie d’un mouvement plus large appelé « prise de décision basée sur les données », qui consiste à analyser les informations avant de prendre des décisions commerciales basées sur des faits plutôt que sur des tripes ou des opinions personnelles. Par exemple, une équipe RH peut utiliser des données pour mesurer ou décider de mettre en place une semaine de travail de 4 jours.

Le but de cette approche n’est pas seulement de prendre de meilleures décisions – il s’agit aussi de créer un environnement où chacun se sent écouté et respecté par l’entreprise pour laquelle il travaille.

Voici deux façons dont les professionnels des RH peuvent utiliser l’analyse des personnes dans leur organisation :

• La prise de décision fondée sur les données en général
• Des initiatives de culture professionnelle fondées sur des données, comme les horaires flexibles ou les options de travail à distance (parce qu’elles augmentent la productivité).

Conclusion

Favoriser une culture de la donnée est l’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour votre organisation. Plus vous passerez de temps à examiner les chiffres, meilleures seront vos décisions.

L’analyse des personnes peut aider les professionnels des RH à comprendre comment les processus de l’entreprise fonctionnent les uns avec les autres, ce qui doit être amélioré et où de nouvelles opportunités peuvent être trouvées.

L’essentiel est de s’assurer que toutes les personnes impliquées dans la prise de décision sont d’accord pour utiliser les données dans le cadre de leur travail, afin qu’elles travaillent toutes ensemble à la réussite.

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Avez-vous déjà passé une journée au travail où vous êtes tellement pris par ce que vous faites que vous perdez la notion du temps ? Vous êtes tellement concentré sur vos tâches et vos projets que lorsque l’horloge sonne 17 heures, vous avez l’impression que la journée est passée si vite que vous ne pouvez pas vous déconnecter du mode travail.   

De nos jours, les limites entre le début et la fin de la journée de travail sont de plus en plus floues.  Recevoir des e-mails à des heures indues, même ceux qui ne sont pas urgents, peut rendre difficile une déconnexion totale.  Et travailler à domicile ou respecter des délais serrés peut rendre cette déconnexion presque impossible.  

Dans ce cas, il est facile d’avoir l’impression qu’il n’y a pas de séparation entre la vie et le travail – mais il y en a une. 

Voici comment vous pouvez y parvenir selon la Harvard Business Review: 

1) Tenir une liste de tâches à accomplir 

L’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour se déconnecter du travail est de tenir une liste de choses à faire. Si votre liste de tâches est irréaliste, mal organisée ou n’est pas mise à jour régulièrement, il vous sera difficile d’y parvenir. C’est pourquoi il est essentiel que vous vous assuriez que: 

• Votre liste de tâches est réaliste. 
• Les tâches sont bien organisées par ordre de priorité et d’importance. 
• La liste est régulièrement mise à jour au cours de la journée ou du week-end. 

2) Rédiger un plan pour le jour suivant 

Pour vous assurer que votre travail ne vous suit pas à la maison, il est utile de planifier votre journée du lendemain, afin de savoir exactement ce qui doit être fait et quand. Dressez une liste de tout ce qui doit être fait et fixez des échéances pour chaque élément. 

Cela vous aidera à vous concentrer sur ce qui est le plus important au bureau, ce qui vous évitera de ramener à la maison des facteurs de stress et des distractions inutiles. 

3)Trouver un passe-temps 

Trouvez quelque chose que vous aimez faire en dehors du travail. Les passe-temps sont un excellent moyen de se détendre et de déstresser après une longue journée de travail, tout en offrant un exutoire sain à votre créativité! Les passe-temps peuvent également être un excellent moyen de rencontrer des personnes ayant des intérêts ou des objectifs similaires dans la vie. 

En fin de compte, il s’agit de trouver un équilibre sain et de savoir quand se déconnecter. Vous devez veiller à ne pas trop travailler et à ne pas vous épuiser, mais aussi à ne pas travailler trop peu et à ne pas laisser vos compétences s’épuiser. Le plus important est de maîtriser votre charge de travail afin de pouvoir suivre tout ce qui se passe dans votre vie professionnelle et personnelle.  Un SIRH comme HRWize peut vous aider à aider vos employés à trouver cet équilibre. Jetez un coup d’œil à nos fonctionnalités et voyez comment HRWize peut aider vos employés ! 

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La diversité et l’inclusion sont deux choses que nous entendons souvent en tant que professionnels des RH. On nous dit constamment combien elles sont importantes et comment elles doivent faire partie de notre mission quotidienne. Nous leur accordons également plus que jamais la priorité sur le lieu de travail. Mais demandez-vous ce qu’ils signifient? Sont-ils des synonymes ? Si non, quelle est la différence entre la diversité et l’inclusion?

Qu’est-ce que la diversité?

Commençons par définir la diversité. La diversité sur le lieu de travail indique que l’organisation est composée d’individus présentant un large éventail de caractéristiques. Ces caractéristiques comprennent le sexe, la race, l’origine ethnique, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, la situation familiale, l’éducation, le handicap, etc.

Qu’est-ce que l’inclusion ?

L’inclusion sur le lieu de travail indique que toutes les personnes sont unies et peuvent travailler ensemble.

Idées fausses courantes

De nombreuses entreprises pensent à tort qu’elles peuvent faire l’un sans l’autre. C’est possible, mais cela apportera-t-il une valeur ajoutée à l’entreprise ? Si une entreprise emploie des personnes d’origines diverses mais ne les inclut pas dans les décisions, ne valorise pas leur travail et ne recherche pas activement la collaboration, elle ne libère pas le potentiel de grandeur de son équipe. Ce qui est si étonnant dans le fait que des personnes de tous horizons travaillent ensemble, c’est qu’elles apportent toutes quelque chose d’unique. TOUTES les personnes sont importantes, et elles contribuent TOUTES à la valeur de votre entreprise.

« La diversité, c’est être invité à la fête. L’inclusion, c’est être invité à danser. » -Vernā Myers

Comment être inclusif ?

Voici 3 conseils simples qui vous aideront à mettre en œuvre la diversité de manière inclusive :

1. Informez vos dirigeants : Parlez de l’inclusion. Informez les dirigeants des choses qu’ils devraient faire et de celles qu’ils ne devraient pas faire. Tout ce qui vient du haut se répercute vers le bas, et le fait que vos dirigeants prennent des décisions intentionnelles et éclairées aura un effet domino dans toute l’entreprise. Vous pouvez également inclure une formation sur la diversité et l’inclusion dans le processus d’intégration des employés.
2. Célébrez les différences des employés : Il peut s’agir d’un geste aussi simple que de souhaiter une bonne fête à votre employé, de faire attention au Cinco de Mayo ou de ne pas organiser de repas d’équipe pendant le Ramadan. Ces actions intentionnelles permettent à vos employés de se sentir acceptés et valorisés.
3. Écouter : Autant qu’il s’agit de faire, il s’agit aussi d’écouter. Les organisations doivent faire l’effort de faire en sorte que leurs employés se sentent écoutés. Vous pouvez le faire en envoyant des enquêtes anonymes sur les points que votre équipe devrait améliorer ou les nouvelles choses qu’elle devrait mettre en œuvre.

Conclusion 

La diversité et l’inclusion sont toutes deux essentielles à la création d’un environnement de travail positif. Il est important de ne pas négliger les diverses personnes de votre entreprise et de créer un environnement inclusif où elles sont entendues et respectées. La diversité et l’inclusion ne sont pas interchangeables, elles doivent être abordées et facilitées de manière cohérente. Pour en savoir plus sur la diversité sur le lieu de travail, lisez cet article.

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« Ressources humaines (nom): l’avocat non officiel, le psychologue, l’organisateur d’événements, l’enseignant, le pacificateur, le planificateur de carrière et le détective. »

Il est important de soutenir notre équipe des ressources humaines dans tous leurs rôles. La plupart des professionnels des ressources humaines sont tout à fait d’accord de la valeur qu’un SIRH peut apporter à leur organisation.

Analytique

Le véritable retour sur investissement est le temps gagné qui peut être réaffecté aux départements de l’entreprise qui ont été négligés. En tant que professionnel des RH disposant d’un SIRH, vous aurez le temps de vous concentrer sur vos principales priorités en matière de RH au lieu d’être accablé par des tâches administratives fastidieuses.    

Les tâches administratives des RH consistent généralement à gérer les nouvelles embauches, les licenciements, le suivi des vacances, la tenue des dossiers des employés, la gestion des actifs et les rapports mensuels.   

Les tâches de gestion de la performance consistent en la planification, la création de modèles, les suivis et la formation, les évaluations dans Excel et la planification de la succession.  

Le recrutement peut être laborieux avec de nombreuses tâches qui peuvent inclure l’automatisation du processus de capture et de suivi des données, l’envoi de courriels, la recherche, la transmission et la programmation des candidats pour les entretiens.   

Le coût des feuilles de temps et la gestion des dépenses sont d’autres domaines où de nombreuses entreprises, grandes et petites, utilisent encore des feuilles de calcul Excel vieilles de dix ans. Il est important de noter que tous les systèmes SIRH ne gèrent pas les feuilles de temps et les dépenses, mais pour ceux qui le font, comme HRWize, voici quelques-unes des tâches banales qui peuvent être rationalisées : soumission des feuilles de temps mises à jour, numérisation des pièces jointes, approbations, saisie des données et rapports.    

Le coût des autres tâches dépend de l’entreprise. En dehors des fonctions RH de base, vous pouvez être amené à effectuer de nombreuses autres tâches qui sont essentielles pour la satisfaction des employés et la croissance de l’entreprise. Il s’agit notamment de la formation, des enquêtes, de la communication interne, de l’engagement et de la reconnaissance. 

Le véritable RSI du SIRH:

Il est facile de voir que la mise en œuvre d’un SIRH peut entraîner des gains d’efficacité importants en automatisant les tâches banales, répétitives et administratives associées à certaines fonctions RH. Le gain de temps et la réduction des coûts sont une partie essentielle de la mesure de votre RSI, mais ils ne donnent pas une image complète.   

 Stimuler la satisfaction et l’engagement des employés – en leur fournissant des outils en libre-service, des incitations, des programmes de reconnaissance et des interactions sociales. Montrer aux employés qu’ils sont appréciés et que votre organisation se soucie d’eux renforce leur loyauté. Les employés loyaux sont plus engagés. Les employés engagés sont plus productifs.   

Développer votre personnel – gérer vos compétences internes et planifier votre croissance future. Nombre de vos employés sont désireux de recevoir un encadrement, un mentorat et une formation. Les personnes talentueuses souhaitent naturellement progresser, acquérir des compétences et devenir plus utiles à votre entreprise.   

Exploiter des données précises et en temps réel pour faire des choix plus éclairés – faisant des RH un véritable partenaire stratégique de votre organisation. En ayant accès à toutes les données sur vos employés en un seul endroit, vous pouvez créer des rapports et des informations fiables et significatives pour prendre des décisions sur l’avenir de votre entreprise.   

Le renforcement de votre marque employeur – un employeur positif attire des talents de qualité et réduit la rotation du personnel ainsi que le temps et le coût d’embauche.   

Conclusion

Un système SIRH simplifie les tâches RH tout en offrant des fonctions permettant de gagner du temps et de l’argent. Il peut également fournir des informations perspicaces en temps réel pour la prise de décision dans un environnement sécurisé et évolutif. Mais c’est bien plus que cela. Pensez à tout le temps que votre équipe RH, vos employés et votre équipe financière perdent à effectuer de simples tâches liées aux RH alors qu’ils pourraient se concentrer sur ce qu’ils font le mieux, qu’il s’agisse d’accroître votre clientèle, de stimuler l’innovation ou de trouver de nouvelles sources de revenus.  Pour plus d’informations, téléchargez notre Ebook.

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C’est le mois de la Fierté – que faites-vous en tant qu’organisation?  

Le mois de juin est le mois de la fierté au Canada. C’est une excellente occasion d’apprendre l’histoire de la fierté, de célébrer la communauté LGBT2Q+ et d’envisager comment nous pouvons mieux soutenir nos employés.  La Fierté a peut-être son propre mois, mais il nous incombe, en tant que responsables des RH, gestionnaires et collègues, de poursuivre cet apprentissage, cette célébration et ce soutien tout au long de l’année. 

L’histoire des homosexuels  

Saviez-vous qu’au Canada, l’homosexualité n’a été décriminalisée qu’en 1969 ? Elle n’a été retirée du DSM (Manuel diagnostique et statistique des troubles mentaux) en tant que « trouble » qu’en 1973. Il a fallu attendre 1995 pour que l’orientation sexuelle soit incluse dans la Charte canadienne des droits et libertés. Les couples de même sexe n’ont pas eu le droit de se marier avant 2003! Seuls quatre membres du Parlement se sont identifiés comme LGBT2Q+, et deux d’entre eux n’ont fait leur “coming out” qu’après avoir été élus.

 Comprendre le contexte historique de la communauté LGBT2Q+, ses luttes et ses triomphes, permet de prendre du recul. Dans un monde parfait, nous espérons que nos différences pourront être acceptées sans conséquence. Nous n’en sommes pas encore là, et nous ne l’avons certainement pas été historiquement. Reconnaître le travail accompli par les communautés LGBT2Q+ pour nous amener là où nous sommes aujourd’hui, qui est au moins en partie plus tolérant, est un élément important pour soutenir ces communautés aujourd’hui.  

 Une culture inclusive 

 Une étude de l’UCLA a révélé que 50 % des employés LGBT ne sont pas connus de leur superviseur actuel. Pourtant, la recherche prouve régulièrement que le fait de s’affirmer réduit l’anxiété et la dépression et que les gens ont une meilleure estime d’eux-mêmes. Malheureusement, les mêmes avantages en termes desanté mentale ne se vérifient pas lorsqu’une personne fait son “coming out” dans un environnement qui la juge et ne lui apporte aucun soutien. 

 C’est un excellent argument pour expliquer l’importance de la représentation. Selon une étude de McKinsey, le stress augmente lorsqu’une personne est la seule personne de son équipe à avoir une orientation sexuelle. 

 La représentation est une solution gagnant-gagnant-gagnant. En soutenant vos employés LGBT2Q+, vous leur permettez de se montrer sous leur vrai jour au travail, vous les rendez plus heureux et vous préparez le terrain pour encourager d’autres employés qui pourraient être dans l’ombre à se sentir plus à l’aise et plus heureux aussi.

Nous aimons le bonheur des employés pour de multiples raisons :

1. Qui n’aime pas voir les gens heureux?

2. Des employés heureux augmentent le taux de rétention.

3. C’est sain! Il permet d’avoir des employés en bonne santé et une culture organisationnelle saine. 

Comment pouvons-nous célébrer tout au long de l’année? 

 Afin de montrer qu’en tant qu’organisation, vous célébrez la communauté LGBT2Q+, il est important d’intégrer leurs contributions dans votre culture et de maintenir la conversation qui peut commencer pendant le mois des fiertés tout au long de l’année. 

 Selon Statistique Canada, au Canada, 44 % des employés LGBT2Q+ ont été victimes de comportements inappropriés au travail, soit deux fois plus que leurs collègues hétérosexuels. 

 Nous devons nous assurer que nous créons un environnement exempt de jugement et de soutien afin d’éliminer ces expériences pour tous nos collègues, et en particulier pour ceux qui sont LGBTQ2+. 

 La formation à la diversité et à l’inclusion est un excellent début, mais nous devons aller plus loin. Envisagez une stratégie d’apprentissage plus continue pour permettre aux employés de rester conscients et informés de la société en mutation (et en progrès) dans laquelle nous vivons. Incorporez des auteurs homosexuels dans votre matériel d’apprentissage, des conférenciers publics et motivants LGBTQ2+ dans les citations inspirantes que vous partagez en interne. Encouragez vos employés à vous faire part de ce qu’ils apprécieraient en termes de soutien. Écoutez, et soyez prêt à apprendre, à vous adapter et à évoluer. 

 En ce mois des fiertés, prenons l’engagement de maintenir la communauté LGBTQ2+ dans la conversation, d’aller au-delà de 30 jours de célébration et de favoriser une culture d’apprentissage et de croissance. N’oubliez pas que le bonheur des employés profite à tous. Faisons ce qui est en notre pouvoir pour déterminer où nous pouvons mettre en place les conditions propices à ce bonheur. 

Apprenez-en davantage sur l’histoire des queers au Canada.

 LGBTQ2+ signifie Lesbienne, Gay, Bisexuel, Transgenre, Queer, Deux-Sprits. L’inclusion du signe + est là pour représenter toutes les autres identités non listées (Non-binaire, pansexuel, asexuel, intersexuel). 

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