Planification de la relève: comment les petites et moyennes entreprises peuvent maintenir la continuité de leur direction

La planification de la relève chez les petites et moyennes entreprises (PME) se situe souvent en bas de leur longue liste de tâches à faire. Généralement, ces entreprises sont prises de court lorsque leurs employés clés partent de manière imprévue, le plan de remplacement n’étant pas mis à jour dans ces moments critiques. Cependant, la planification de la relève peut être un processus effectif et très dynamique pour ces PME.

Pour vous aider à la définir, nous avons mis en place ces points décisifs qui vont vous permettre d’assurer la relève et la continuité de votre direction.

Définissez les postes clés spécifiques à votre entreprise

La planification de la relève est réellement efficace lorsqu’elle prend en compte les postes clés. Vous connaissez votre entreprise mieux que quiconque, et êtes le mieux placé pour déterminer quels postes constituent le fondement de vos activités quotidiennes. Identifiez les employés qui prendraient le plus de temps à être remplacés, que ce soit par leurs expériences, savoir, réseau ou qualités uniques.

Évaluez vos employés internes pour ces postes clés

Une fois que vos postes clés ont été définis, cherchez à optimiser les talents que vous avez déjà en place dans votre entreprise, et évaluez si ces derniers pourraient être promus à l’un de ces postes. Cette étape est cruciale car elle permet non seulement de combler des manques en favorisant une transition fluide, mais elle permet également d’encourager et de motiver vos employés à gagner en expertise, et cela sans prendre en compte les coûts additionnels du recrutement externe. Ces employés peuvent être identifiés à l’aide de votre SIRH – sont-ils qualifiés, combien d’heures de formation et de mentorat seraient requises, quelle serait la durée de ce processus.

Des promotions internes significatives encourageront vos employés à s’engager davantage et à vouloir se dépasser.

Sollicitez l’opinion des parties concernées

La planification de la relève affecte de nombreuses personnes, il est donc primordial de vous entretenir avec elles et d’écouter leurs avis concernant votre plan avant de le mettre en place. Communiquez avec le conseil d’administration, la haute direction ainsi qu’avec les employés qui seront affectés par ce plan.

La planification de la relève pour les PMEs doit rester dynamique et efficace. Créez différents scenarios avant de prendre votre décision, et tâchez de réfléchir à des plans de secours au cas où vos employés de remplacement quitteraient également votre entreprise.

Utilisez les bons outils

Après avoir appliqué ces conseils, il est toujours bon d’obtenir un deuxième avis. Dans ces cas le recours à un SIRH avec un module de planification de la relève peut vous aider à définir le remplacement idéal.

Grâce à des analyses pointues, le SIRH créé un algorithme basé sur les compétences déterminées pour un employé, ainsi que pour un poste. Le système peut ensuite créer une évaluation dont le score est défini par plusieurs facteurs tels que l’emplacement géographique de l’employé, ses évaluations de la performance, son historique professionnel ainsi que son potentiel.

Le système crée ensuite une liste de points prenant en compte ces données pour tous les employés. Celui ayant le score le plus élevé est le successeur le plus approprié.

Le module de la planification de la relève d’ HRWize va encore plus loin: après avoir identifié un successeur, le système crée un graphique avec les compétences requises pour le nouveau poste ainsi que celles possédées actuellement par l’employé. Ainsi vous obtenez une représentation précise des aptitudes sur lesquelles l’employé devrait travailler, et celles qu’il possède déjà.

 

Vous cherchez à en apprendre davantage sur la planification de la relève? Contactez nos experts RH par courriel à info@hrwize.com ou rendez-vous sur notre page web hrwize.com.

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