Liste de vérification SIRH: comment choisir le meilleur SIRH pour votre entreprise

Une liste de vérification de SIRH peut s’avérer très utile pour les petites et moyennes entreprises (PMEs), qui sont prêtes à mettre en place un SIRH (système d’information des ressources humaines). Avec la multitude de SIRH présents sur le marché, il est primordial de connaître exactement les besoins de votre entreprise avant d’entamer votre recherche. Cela vous permettra de définir les fonctionnalités qui vous sont nécessaire et de limiter les coûts.

Cette liste de vérification en 4 points vous aidera à choisir le meilleur SIRH pour votre entreprise :

1. Planifiez votre projet

Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d’un SIRH? Cette question vous sera posée à de multiples reprises lorsque vous présenterez votre cas, il faudra donc vous assurer d’avoir une réponse élaborée sur votre liste de vérification. Un projet d’affaire efficace prend en compte les gains de rendement prévus dès l’implémentation du logiciel, l’impact positif sur vos finances à long terme, ainsi que la durée de la mise en place requise avant que le logiciel soit opérationnel et de sa formation.

2. Identifiez vos fonctionnalités clés

Créez une liste de fonctionnalités spécifiques pour votre entreprise. Par exemple, si vous entreprise a besoin d’améliorer sa gestion de la performance ou son processus de recrutement, ajoutez ces points à la liste. Vous pourrez ainsi rapidement éliminer les fournisseurs de logiciels qui ne répondent pas à vos besoins.

3. Impliquez les parties concernées dès le début

Impliquer rapidement toutes les personnes qui utiliseront le SIRH – les membres de l’équipe RH, gestionnaires, et employés. Cette étape permettra de faciliter l’adoption du logiciel, vous aidera à définir les fonctionnalités clé figurant sur votre liste, et vous assurera de ne pas vous retrouver avec un logiciel qui ne sera pas utilisé et apprécié par les autres membres de l’entreprise.

4. Interrogez-vous sur le processus d’implémentation et les modalités de soutien

Que vous propose le fournisseur en termes de soutien et d’implémentation pour le système RH désiré? N’hésitez pas à poser des questions afin de savoir si l’implémentation peut se faire dans les délais et le budget que vous avez fixé :

  • Qui sont les spécialistes dédiés à l’implémentation? Quelles sont leurs certifications et disponibilités?
  • Quelles sont les évaluations de processus et les stratégies en cas de changement? Sont-elles inclues dans le prix ou représentent-elles un coût supplémentaire?
  • Quelle est la durée de l’implémentation? Prenant en compte la disponibilité des ressources et la flexibilité lors de demandes de changements.
  • Comment la formation est-elle planifiée? Ce qu’elle couvre et sa durée
  • Combien cela va-t-il coûter? Assurez-vous qu’il n’y ait pas de coûts masqués

Le support est-il inclus dans le prix, et reste-t-il au même niveau que lors de l’implémentation ?
Les plaintes les plus communes concernent la négligence de soutien suivant l’implémentation. Assurez-vous que votre contrat contient les termes et conditions d’un soutien continu.

Prenez le temps de remplir cette liste de vérification SIRH avant de vous lancer dans votre recherche. Plusieurs solutions SIRH existent sur le marché, mais vous seul pouvez savoir ce qui conviendra le mieux pour votre équipe. Cette liste SIRH vous permettra d’affiner votre recherche tout en gardant les besoins de votre entreprise en tête.

Vous voulez en connaître plus sur les SIRH? Contactez-nous sur info@hrwize.com ou allez sur hrwize.com.

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