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Nous vivons \u00e0 une \u00e9poque o\u00f9 la gestion de donn\u00e9es est d\u2019une importance primordiale. La recherche, l\u2019acc\u00e8s et la distribution rapide des donn\u00e9es sont essentiels au succ\u00e8s de tous les processus. Les professionnels en RH, en particulier, doivent g\u00e9rer un volume consid\u00e9rable de donn\u00e9es. Ils doivent \u00eatre en mesure de cr\u00e9er des nouveaux dossiers et de retrouver, acc\u00e9der, actualiser et partager ceux qui existent d\u00e9j\u00e0 \u00e0 un rythme rapide. C’est pr\u00e9cis\u00e9ment pour cette raison que plusieurs professionnels en RH consid\u00e8rent un SIRH (syst\u00e8me d\u2019information des ressources humaines) comme la meilleure solution.<\/p>\n
Un SIRH est con\u00e7u pour faciliter la gestion de donn\u00e9es de deux fa\u00e7ons\u00a0: en r\u00e9duisant et en automatisant les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives et en facilitant l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information. Suite \u00e0 la mise en \u0153uvre d\u2019un SIRH, plusieurs entreprises constatent des am\u00e9liorations au niveau des proc\u00e9dures analytiques et de la gestion des donn\u00e9es des RH.<\/p>\n
Mais plusieurs services RH ne r\u00e9alisent pas l\u2019importance de la gestion de donn\u00e9es dans le cadre d\u2019une mise en \u0153uvre r\u00e9ussie d\u2019un SIRH. Voici quelques conseils qui vous aideront \u00e0 g\u00e9rer et pr\u00e9parer efficacement vos donn\u00e9es pour une mise en \u0153uvre r\u00e9ussie d\u2019un SIRH.<\/p>\n
Les syst\u00e8mes d\u2019information des ressources humaines diff\u00e8rent en mati\u00e8re d\u2019extensibilit\u00e9 et du nombre de fonctions. Bien qu\u2019il soit essentiel de choisir le SIRH le mieux adapt\u00e9 aux besoins de votre entreprise, la gestion de donn\u00e9es est tout aussi importante. Pourquoi? Car ce sont les donn\u00e9es qui rendent le SIRH utile. C\u2019est pourquoi il vaut mieux commencer \u00e0 travailler sur le SIRH et la gestion de donn\u00e9es simultan\u00e9ment et le plus t\u00f4t possible durant le processus.<\/p>\n
Les donn\u00e9es dont nous parlons s\u2019inscrivent dans 2 cat\u00e9gories diff\u00e9rentes\u00a0: les renseignements sur les employ\u00e9s et les processus op\u00e9rationnels. Dans le premier cas, il est question des renseignements personnels des employ\u00e9s, des appellations d’emploi, des salaires, etc. Les processus op\u00e9rationnels, tant qu\u2019\u00e0 eux, dictent de mani\u00e8re simple et claire les \u00e9tapes pour r\u00e9aliser des activit\u00e9s telles que le recrutement, la formation, la gestion de la performance, les politiques RH et la paie. Ces deux cat\u00e9gories de donn\u00e9es doivent \u00eatre en ordre afin d\u2019assurer la mise en \u0153uvre efficace d\u2019un SIRH efficace qui profite pleinement de l\u2019automatisation.<\/p>\n
Le fait de travailler sur la gestion de donn\u00e9es avant la mise en \u0153uvre du SIRH permettra de d\u00e9couvrir beaucoup plus facilement des mod\u00e8les dans les r\u00e9sultats du SIRH, de cerner les synergies de diff\u00e9rentes pratiques RH et de fournir des donn\u00e9es exploitables et exactes aux d\u00e9cideurs afin d\u2019am\u00e9liorer l\u2019ensemble du processus RH.<\/p>\n
Bien qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019un syst\u00e8me tr\u00e8s sophistiqu\u00e9, un SIRH est aussi, g\u00e9n\u00e9ralement parlant, un syst\u00e8me tr\u00e8s simple. Il peut \u00eatre d\u00e9crit \u00e0 l\u2019aide d\u2019un sch\u00e9ma simple : entr\u00e9e > gestion de donn\u00e9es > sortie. Comme vous pouvez le constater, la gestion de donn\u00e9es se situe au c\u0153ur du processus. Voil\u00e0 pourquoi il est essentiel de comprendre la valeur de la gestion de donn\u00e9es et de la consid\u00e9rer comme le fondement d\u2019une strat\u00e9gie de mise en \u0153uvre r\u00e9ussie d\u2019un SIRH.<\/p>\n
Que devrait comprendre un plan de gestion de donn\u00e9es? Tout d\u2019abord, d\u00e9terminez quels types de donn\u00e9es seront saisis. Une fois cette \u00e9tape compl\u00e9t\u00e9e, d\u00e9cidez qui sera responsable de la gestion des donn\u00e9es et de la r\u00e9ussite du plan de gestion de donn\u00e9es. Et pour terminer, attardez-vous aux politiques de formatage, de saisie, d\u2019actualisation, de partage et de r\u00e9utilisation des donn\u00e9es. Portez une attention particuli\u00e8re aux questions de protection de la vie priv\u00e9e et de confidentialit\u00e9 relativement aux proc\u00e9dures de partage des donn\u00e9es.<\/p>\n
Une fois que vous aurez mis en place un plan de gestion de donn\u00e9es, vous aurez une meilleure compr\u00e9hension des donn\u00e9es \u00e0 traiter et il sera donc plus facile pour vous d\u2019\u00e9valuer et de choisir un SIRH qui convient aux besoins de votre entreprise.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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