Choisir le bon SIRH

Un investissement minime aux avantages considérables

Aujourd’hui les logiciels RH tiennent une place prioritaire dans la gestion globale des employés et l’évolution de l’entreprise. Le capital humain représentant le véritable atout d’une entreprise, il est primordial pour les gestionnaires de choisir l’outil SIRH le mieux adapté à leurs besoins.

Pour vous aider dans ce choix, il est important de baser votre jugement sur plusieurs critères : quelles sont les fonctionnalités proposées par le logiciel ? Quelle est sa facilité d’utilisation, son esthétique ? Son service à la clientèle ainsi que son support technique sont-ils efficaces ? Et surtout, le prix de ce bijou est-il raisonnable ?

Nous avons dégagé pour vous les avantages que vous offre HRWize, pour un coût moindre ou similaire à trois autres logiciels de RH: Solution A, Système B, SIRH C.

HRWize vous aide à vous démarquer de la concurrence. Optimisez le potentiel de vos employés et agissez pour qu’ils se sentent valorisés.” HRWize.com 

 Des fonctionnalités adaptées à vos priorités 

Le principal objectif de votre SIRH doit être de simplifier la vie de vos employés, de mieux gérer leur temps, de les aider à se développer afin que votre entreprise puisse le faire également. Pour cela il est important que votre SIRH comprenne les fonctionnalités les plus susceptibles de faciliter la tâche du plus grand nombre de vos départements.

Cycle de vie professionnel : du recrutement au départ 

Grâce à HRWize, il est possible de couvrir le cycle de vie professionnel de tous vos employés. Qu’il s’agisse de publier des emplois en ligne, d’organiser des entretiens, d’arranger le processus d’accueil d’un employé : son développement au sein de l’organisation ou bien son départ. Désormais toutes ces étapes et informations peuvent être gérées et configurées au sein de ce logiciel sécurisé.

Ce qui différencie HRWize de ses concurrents est justement le fait qu’il offre un large éventail de fonctionnalités, pouvant être personnalisées, afin de permettre à l’entreprise de retranscrire au mieux ses politiques ou ses préférences. Son forfait de base inclut entre autres des fonctionnalités telles que le recrutement, une fonctionnalité qui à elle seule présente un coût plus élevé que celui du logiciel entier HRWize. Par exemple le SIRH C n’offre pas de module de recrutement, pourtant primordiale pour attirer les talents nécessaires.

 Gestion des données et des flux de travail 

HRWize permet également de créer des rapports sur mesure, de gérer l’historique des salaires et des avantages sociaux, de créer et personnaliser des flux de travail, des organigrammes. Le logiciel rend également possible l’établissement d’objectifs, au niveau individuel et collectif, permettant ainsi aux gestionnaires de diffuser des objectifs en cascade à d’autres membres d’une équipe. Les évaluations des employés sont elles-aussi entièrement adaptables: que vous préfériez les questions, les commentaire ou les notes, le logiciel est fait pour vous et s’adapte à tous vos besoins.

Entièrement synchronisable avec Outlook et Google Calendar, les calendriers sont configurables selon les lieux de travail des employés, ce qui représente un avantage majeur pour la gestion des congés par exemple. Contrairement à Solution A ou Système B, HRWize rend possible, entre autres: d’insérer et de télécharger des copies de reçus, d’incorporer des CVs, de signer des documents électroniquement, d’importer des données provenant d’Excel et d’exporter des publications de postes sur des réseaux sociaux externes tels que Facebook, Twitter ou LinkedIn.

 Libre-service de l’employé 

HRWize autonomise et responsabilise les employés. En effet ces derniers sont en mesure de gérer eux-mêmes leurs congés, de demander des rétroactions 360 afin de pouvoir avoir une meilleure conception de leur prestation, de leur compétence, ce qu’ils pourraient améliorer. Ils peuvent établir des objectifs, faire part de leur humeur quotidienne grâce à la fonction “pouls de l’employé”, envoyer des suggestions, anonymement ou non. HRWize dispose d’un flux social grâce auquel les employés peuvent s’envoyer des voeux, se féliciter les uns les autres, et à l’instar d’un mur Facebook, ils peuvent “liker” et commenter les publications y figurant. HRWize souhaite ainsi renforcer les liens et la communication entre les employés et les gestionnaires de l’entreprise, afin de créer une collaboration plus étroite et performante entre les individus. Il existe également un espace personnalisable, “Annonces”, qui lui, est réservé aux informations et nouvelles liées directement à l’entreprise afin de leur donner de la visibilité.

Simplicité, élégance et performance 

L’efficacité d’un logiciel de ressources humaines réside non seulement dans son contenu, mais également dans sa présentation et sa simplicité d’utilisation.

 Accessibilité ciblée 

Encore une fois, HRWize se distingue radicalement de ses concurrents sur ces points. Grâce à ce logiciel il est possible de télécharger tous les documents d’une entreprise, les politiques et procédures, ainsi que les documents relatifs à chaque employé. Il est possible d’accéder à l’information dont vous avez besoin, dans le format que vous souhaitez en quelques clics. Rendre les informations accessibles et ce, rapidement, est l’un des plus grands avantages de HRWize sur ses concurrents.

Confort d’utilisation 

Ainsi Solution A possède un look dépassé et souffre de nombreux défauts techniques comme le fait que les informations sur les employés surgissent de manière aléatoire dans le logiciel, rendant leur accessibilité presqu’impossible pour les utilisateurs et leur faisant perdre beaucoup de temps pour retrouver ces dernières. Le système de rapports est, quant à lui, très limité sur certaines fonctions, ce qui oblige les utilisateurs à créer des rapports personnalisés dans lesquels ils doivent filtrer et ajouter des articles eux-mêmes afin de répondre à leurs besoins.

Système B, quant à lui, ne permet pas de télécharger plusieurs documents à la fois, et est beaucoup plus lent.

 Le logiciel de SIRH C arbore lui aussi un air dépassé, souffre d’un manque de modernité.

Ces problèmes techniques sont résolus chez HRWize. En effet le logiciel permet non seulement de télécharger plusieurs données à la fois, il possède également une capacité de stockage illimitée. De plus, il dispose d’une bibliothèque de rapports dans laquelle sont classés tous les documents et dont l’accès est à la fois simple, rapide, et configurable.

Profils d’utilisateurs 

Enfin la facilité d’utilisation d’HRWize s’étend sur plusieurs profils d’utilisateurs. Cette particularité le rend tout à fait unique, car contrairement à SIRH C, Solution A ou Système B, HRWize ne compte pas 3 ou 4 niveaux d’utilisateurs mais 9. Ainsi l’entreprise peut donner l’accès à des tâches spécifiques à plusieurs personnes afin de s’assurer que rien ne soit négligé. Ainsi vous avez la possibilité de définir un compte : Administrateur, Gestionnaire, Approbateur, RH, Recruteur, Finance, Formateur, Équipements et Employé.

 Langues et localisation dans le monde 

Enfin le site de HRWize est entièrement bilingue et parfaitement adapté aux entreprises ou employés localisés dans le monde entier. Avec plus de 22 choix de monnaies, plusieurs choix de langues, l’efficacité et la performance du logiciel ne se limite pas aux frontières canadiennes et nord-américaines. Les autres logiciels ne possèdent pas une telle flexibilité, Système B, par exemple ne reconnaît pas les informations de contacts internationaux et ne permet pas de choisir un pays de localisation autre que les États-Unis et le Canada.

Cette solution dans le nuage est très simple à installer, possède une excellente interface à la fois modulaire et évolutive. Je recommande ce produit. Software Advice à propos HRWize

Service à la clientèle

Il est impératif pour les utilisateurs d’un logiciel de RH d’avoir un service à la clientèle compétent, rapide et professionnel.

Lorsque nous avons tenté de prendre contact avec SIRH C au sujet des prix de leurs forfaits nous avons dû attendre près de vingt minutes avant de pouvoir parler à un représentant qui s’est trouvé contraint de nous rediriger vers son supérieur car il ne savait pas répondre à notre question.

Le service à la clientèle de Système B aurait également besoin d’amélioration. En effet l’entreprise est divisée en plusieurs points de contacts tels que “Système B HR”, “Système B Payroll”, “Système B TimeKeeping” et “SystèmeY Recruiting”, ce qui rend difficile de savoir qui contacter en cas de problème ou si l’on souhaite recevoir des clarifications. Lorsque nous les avons contactés à propos du prix de leur forfait de base, il leur a fallu plus d’une heure pour nous rappeler. Inacceptable.

Contrairement à SIRH C, Solution A ou Système B, HRWize est l’un des rares SIRH basé au Canada. Les utilisateurs Canadiens peuvent ainsi bénéficier d’un service local avec une disponibilité par téléphone sept jours sur sept pendant les heures de travail, ainsi qu’un service par email et services de support.  Le service est rapide, professionnel et efficace, une véritable et agréable surprise par rapport aux problèmes survenus avec les autres logiciels. Enfin, HRWize offre le recours à des consultants qui vous aident à mettre en place le logiciel et qui vous accompagnent à chaque étape pour s’assurer de la bonne installation de ce dernier.

Prix

Le prix d’un système de logiciel RH doit pouvoir répondre aux attentes des entreprises qu’il cible. Ainsi, si ces dernières sont petites ou de tailles moyennes, il est indispensable que le prix soit abordable afin qu’il puisse correspondre à leurs budgets, tout en leur proposant le plus de fonctionnalités possibles.

Le guide des prix de solutions RH, « Software Pricing Guide » rédigé par HRMSWORLD, permet de rendre compte des différentes options tarifaires disponibles pour les entreprises.

Ainsi, il existe une catégorie de logiciels bon marché, autour de 5$ par employé par mois, incluant un nombre limité de fonctionnalités justifiant ce prix réduit. Ce genre de logiciel peut paraitre avantageux au premier abord, mais à long terme, pour une entreprise en croissance, ne sera pas financièrement rentable. Ainsi, pour avoir accès à des fonctions indispensables à la gestion RH, les entreprises devront de nouveau dépenser des sommes additionnelles, pour finalement atteindre un niveau de cout moins attrayant.

Il existe également des SIRH très complets qui font partie d’un progiciel de gestion intégré (ERP) mais dont les prix très élevés sont inaccessibles pour la plupart des entreprises.

Qu’en est-il des PMEs ? Quelles options existe-t-il pour ces entreprises qui n’ont pas les moyens de débourser une telle somme d’argent, mais qui, néanmoins, souhaitent avoir accès au plus large éventail de fonctionnalités possibles ?

Pour ces entreprises en croissance, il existe une troisième catégorie dans laquelle se situe HRWize, qui propose un prix abordable de 20$ par mois par employé, ou 200$ par an comprenant deux mois gratuits. Les utilisateurs peuvent avoir accès à de nombreuse fonctionnalités telles que le recrutement, l’évaluation de la performance, la gestion des finances, sans dépenses supplémentaires, ainsi qu’à un soutien technique irréprochable, local et bilingue en cas de problème. Le logiciel peut être installé de façon autonome, ou par l’équipe de professionnels de HRWize pour un prix aussi abordable que 50$ par usager.

Simple, Extensible, Sécurisé

Les logiciels de ressources humaines sont des véritables outils qui permettent l’amélioration et le développement d’une entreprise et de la valeur de ses employés.

Produit par la société de conseils Diabsolut HRWize a déjà su convaincre 120,000 utilisateurs dans 90 pays par sa simplicité d’utilisation, son expertise et l’étendue des fonctions offert pour un prix très compétitif.

Laissez-nous vous aider facilement et efficacement à améliorer votre entreprise et le travail de vos employés, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité de vos informations. Ce dernier point est essentiel chez HRWize puisque la sécurité est au cœur du développement du logiciel.

Après avoir comparé ces quatre logiciels, il devient évident qu’HRWize n’est pas seulement un bon choix, c’est le meilleur choix.

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